Тема: Управленческая деятельность в отделе кадров ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит"

  • Вид работы: Отчет по практике
  • Предмет: Менеджмент

Министерство образования и науки Российской Федерации

Региональный финансово-экономический институт

Кафедра Менеджмента организации











Отчет

о прохождении учебно-ознакомительной практики

база практики ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит"





Выполнила:

Студентка VI курса

Специальность Менеджмент

Попова Елена Петровна






Челябинск 2011

Оглавление


Введение

. Общая характеристика деятельности ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит"

.1 Общие сведения об ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит"

.2 Специфика организационно-правовой формы

.3 Характеристика организационной структуры системы управления ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит"

. Управленческая деятельность в отделе кадров ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит"

.1 Характеристика назначения отдела кадров

.2 Взаимосвязь отдела кадров ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" с другими подразделениями

.3 Организационная структура отдела кадров ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" и основные функции каждого ее элемента

.4 Характеристика организации труда менеджера по персоналу ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит"

Заключение

Список литературы


Введение


Учебно-ознакомительная практика является одной из неотъемлемых частей подготовки квалифицированных специалистов. Во время прохождения практики происходит закрепление и конкретизация результатов теоретического обучения, приобретение студентами умения и навыков практической работы по избранной специальности и присваиваемой квалификации.

Учебно-ознакомительная практика должна позволить получить общее представление о работе менеджеров организации.

Основной целью учебно-ознакомительной практики является практическое закрепление, углубление, совершенствование знаний, умений, навыков, полученных в процессе обучения.

Задачи практики состоят в следующем:

·овладение первичными профессиональными умениями и навыками;

·закрепление и углубление знаний студентов по изученным дисциплинам;

·ознакомление с содержанием и характером работ менеджеров начального и среднего звена.

Содержание практики. Во время прохождения учебно-ознакомительной практики студенты:

·знакомятся с организационно-правовой формой предприятия (организации), его структурой, взаимосвязями его подразделений, направлениями их деятельности.

·изучают нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия (организации) и его подразделений (устав, учредительный договор, положения, должностные и другие служебные инструкции, правила и т.п.), права, обязанности и ответственность менеджера.

·участвуют в сборе информации, оформлении документации, и в другой организационно-экономической деятельности предприятий (организаций), выполняют другие задания, получаемые на предприятии. Исходя из специфики организации, в которую направляется студент, при утверждении его индивидуального плана прохождения практики, руководитель от кафедры «Менеджмент» может изменить, исключить или дополнить отдельные задания.

Основным результатом данной работы является отчет о прохождении практики, в котором собраны все результаты моей деятельности за период прохождения практики и анализ основных показателей управления персоналом в организации.

Базой для прохождения практики служила компания ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит", которая работает в сфере предоставления аудиторских, бухгалтерских услуг, услуг по оценки имущества.


1.Общая характеристика деятельности ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит"


.1 Общие сведения об ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит"


Закрытое акционерное общество "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" было создано в сентябре 2000 года. ЗАО АФ "Вектор-Аудит" является членом Аудиторской Палаты России и одной из ведущих аудиторских фирм Челябинска. В августе 2005 года руководством компании было принято решение о развитии нового направления деятельности - предоставления услуг по независимой оценке стоимости имущества и имущественных прав. В 2009 году принято решение выделении данного направления деятельности под самостоятельный бренд - «Первая оценочная компания».

Фирма, специализируется на оказании аудиторских услуг, услуг по бухгалтерскому, управленческому и налоговому учету, а также профессиональные оценочные услуги. В комплекс услуг входит:

1.Аудиторские услуги:

·Аудит

oОбязательный аудит

oИнициативный аудит

oАудит отдельных операций

oНалоговый аудит

oФинансовый аудит

oКонсолидация отчетности

oАудиторские консультации

·Налоги и налогообложение

oПостановка налогового учета

oНалоговые споры

oНалоговое планирование

oСопровождение налоговых проверок

·Бухгалтерские услуги

oПостановка бухгалтерского учета

oБухгалтерское сопровождение (ведение бухгалтерского учета)

oВосстановление бухгалтерского учета

oБухгалтерские консультации

2.Оценочные услуги:

·Оценка недвижимости

oОценка квартиры

oОценка коммерческой недвижимости

oОценка земли (земельных участков)

oОценка коттеджей, частных домов, загородной недвижимости

oОценка объектов незавершенного строительства

oОценка аренды (арендной платы, прав аренды)

·Оценка оборудования

·Оценка транспортных средств и спецтехники

·Оценка бизнеса

·Оценка ценных бумаг

·Оценка дебиторской задолженности

·Оценка нематериальных активов

·Оценка для нотариуса

3.Консалтинговые услуги:

·Инвестиционный консалтинг

oПривлечение финансирования

oРазработка бизнес-планов

oСоставление инвестиционного меморандума

oПроведение процедуры Due Diligence

·Финансовый консалтинг

oКомплексный финансово-экономический анализ

oСтратегическое финансовое консультирование

oПостановка системы управленческого учета и бюджетирования

oВнедрение сбалансированной системы показателей

oВнедрение системы процессного управления затратами

·Управленческий консалтинг

Миссия организации - предоставление профессиональных аудиторских, бухгалтерских и оценочных услуг для организаций Челябинска. Стремление стать крупнейшей, квалифицированной организацией, лучшей для настоящих и будущих клиентов в удовлетворении их потребностей.

Основными целями деятельности ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" является своевременное и эффективное предоставление консалтинговых услуг, отвечающее современным требованиям законодательства. Чтобы достичь этих целей, ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" сплотила коллектив не просто профессионалов, а людей трудящихся по призванию. Сотрудники этой фирмы владеют комплексом практических навыков и специальных знаний, которые приобретены в результате целенаправленной подготовки.

Должностные лица ЗАО «Аудиторская фирма «Вектор-аудит» обеспечивают необходимую подготовку специалистов, своевременное повышение ими квалификации и профессионального уровня посредством организации обучающих внутрифирменных тренингов.

Главные принципы работы - оперативность, качество и ответственность за результат. Все услуги оказываются по принципу уважения интересов клиента. Индивидуальный подход, высокое качество предоставляемых услуг и предварительная экспертиза обеспечивают со стороны ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" гарантию долгосрочного сотрудничества.

Юридический адрес ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит": г. Челябинск, ул. Витебская 2-6.

Физический адрес ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит": г. Челябинск, ул. Витебская 2-6.

1.2 Специфика организационно-правовой формы

управление кадры менеджер персонал

ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" является коммерческой, не бюджетной, хозяйственной, формальной, организацией, которая представляет собой закрытое акционерное общество, т. е. - акционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц. Высшим органом управления в ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" является общее собрание акционеров общества (Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. - М. МГУ. 2006. - 344 с.). Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества - Генеральный директор. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров.

Учредительным документом ЗАО является Устав, утвержденный его учредителями.

Если участник захочет выйти из общества с ограниченной ответственностью, то ему должна быть выплачена его доля, в действительном размере, на основании данных бухгалтерского учета. В акционерном обществе акционер может продать акции ([1], стр. 96).


.3 Характеристика организационной структуры системы управления ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит"


Миссия ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" - предоставление профессиональных аудиторских, бухгалтерских и оценочных услуг для организаций Челябинска. Стремление стать крупнейшей, квалифицированной организацией, лучшей для настоящих и будущих клиентов в удовлетворении их потребностей.

Организационная структура системы управления ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" представлена на Рис. 1.


Рис. 1. - Организационная структура системы управления организации

ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит"


Данная структура является линейно-функциональной, т.е. структура органов управления, состоящая из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу и обслуживающих функциональных подразделений ([4], стр. 112).

При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.

Преимущества линейно-функциональной структуры:

üвысокая компетентность функциональных руководителей;

üулучшение координации в функциональных областях;

üформализация и стандартизация процессов;

üвысокий уровень использования мощностей;

üвысокая эффективность при небольшом разнообразии продукции и рынков.

Недостатки линейно-функциональной структуры:

üпроблемы межфункциональной координации;

üчрезмерная централизация;

üувеличение времени принятия решений из-за необходимости согласований;

üреакция на изменения рынка чрезвычайно замедлена;

üограничены масштабы предпринимательства и инноваций.


2.Управленческая деятельность в отделе кадров ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит"


.1 Характеристика назначения отдела кадров


. Общие положения

.1 Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, права и ответственность отдела кадров закрытого акционерного общества "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" (далее - акционерного общества).

.2 Отдел кадров в своей деятельности руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, Уставом акционерного общества, Положением о персонале, правилами и стандартами документационного обеспечения управления, иными нормативными правовыми и нормативно-методическими документами по вопросам кадровой работы.

.3 Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением акционерного общества и подчиняется генеральному директору.

.4 Штатная численность и структура отдела определяются генеральным директором акционерного общества.

.5 Настоящее Положение определяет порядок проведения работ по подбору, расстановке и воспитанию кадров, кадровому учету, управлению трудовой дисциплиной в акционерном обществе.

.6 Непосредственное руководство работой отдела осуществляет начальник отдела кадров, на должность которого приказом генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

.7 На период отсутствия начальника отдела (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на специалиста по кадрам, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение обязанностей.

. Основные цели и задачи отдела

.1 Основной целью создания отдела кадров является реализация кадровой политики в акционерном обществе.

.2 Основными задачами отдела являются: подбор, расстановка и воспитание кадров; оформление и учет кадров; обеспечение прав, льгот и гарантий работников акционерного общества; контроль за состоянием трудовой дисциплины в акционерном обществе.

. Функции отдела

Для решения поставленных задач отдел кадров осуществляет следующие функции:

.1 Разрабатывает кадровую политику, а также комплекс мероприятий по ее реализации.

.2 Составляет расчеты потребности в кадрах и определяет источники ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

.3 Формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров акционерного общества.

.4 Совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет подбор и отбор работников и вносит предложения об их назначении на должности; осуществляет расстановку кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

.5 Устанавливает связи с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами для подбора персонала, а также средствами массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

.6 Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора акционерного общества.

.7 Ведет учет личного состава, установленную документацию по кадрам; выдает справки о трудовой деятельности работников, занимаемой должности и размере заработной платы; осуществляет прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек.

.8 Готовит материалы для представления работников к поощрениям, для привлечения работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

.9 Организует проведение аттестации работников акционерного общества, ее методическое и информационное обеспечение. Анализирует результаты аттестации.

.10 Готовит документы для оформления пенсий и представляет их в органы социального обеспечения. Обеспечивает социальные гарантии работников в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

.11 Составляет график отпусков, ведет учет использования работниками отпусков, оформляет отпуска в соответствии с утвержденным графиком.

.12 Оформляет командировки и ведет учет командировок.

.13 Обеспечивает ведение табельного учета.

.14 Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, осуществляет контроль за их выполнением.

.15 Рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

. Права отдела

.1 Отдел кадров имеет право:

запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений;

осуществлять контроль за деятельностью любого структурного подразделения акционерного общества по соблюдению трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, а также по другим вопросам, входящим в его компетенцию;

участвовать в работе комиссий, на которых рассматриваются кадровые вопросы, а также проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

вносить на рассмотрение руководства акционерного общества предложения, акты, заключения о привлечении к ответственности руководителей структурных подразделений за допущенные ими нарушения трудового законодательства.

.2 Конкретные права начальника отдела и работников отдела устанавливаются должностными инструкциями.

. Ответственность

.1 Отдел кадров несет коллективную ответственность за:

качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел, а также за полную реализацию прав, предоставленных отделу;

соблюдение требований трудового законодательства;

правильность, полноту и качество проведения мероприятий по реализации кадровой политики в акционерном обществе.

.2 Индивидуальная (персональная) ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

. Материально-техническое обеспечение

.1 Материально-техническую основу деятельности отдела составляют закрепленные за ним помещения, мебель, оргтехника, вычислительная техника, программное обеспечение, документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

.2. Работники отдела несут индивидуальную и коллективную ответственность за сохранность имущества и средств, закрепленных за отделом.

. Организация работ

.1 Работа отдела кадров осуществляется в соответствии с утвержденными планами.

.2. Планы отдела составляются начальником отдела.

.3. Указания начальника отдела являются обязательными для подчиненных работников.

.4. Работники отдела выполняют функции, возложенные на отдел (прием, увольнение, перемещение, отпуска, командировки, изучение и оценка кадров, состояние трудовой дисциплины). Требовать от работников выполнения обязанностей, не оговоренных в трудовом договоре и не определенных в должностных инструкциях, запрещается.

. Изменения

Изменения и дополнения к настоящему Положению согласовываются с начальником отдела кадров и вносятся в Положение на основании приказа генерального директора.


2.2 Взаимосвязь отдела кадров ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" с другими подразделениями


. Отдел кадров выполняет свои функции в тесном контакте со всеми структурными подразделениями акционерного общества по вопросам расстановки кадров, оформления кадровой документации, применения к работникам мер поощрения и взыскания, проведения аттестаций, оформления отпусков, соблюдения трудовой дисциплины.

2. Для выполнения своих функций и реализации предоставленных прав отдел кадров взаимодействует:

с бухгалтерией по вопросам обмена информацией: о заработной плате работников; штатной численности; учете рабочего времени; финансовом обеспечении отпусков, командировок, увольнений; иных объектах и предметах;

с административно-хозяйственным отделом по вопросам обеспечения оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, а также по вопросам проведения ремонта в помещениях, закрепленных за отделом кадров.

. Взаимодействие со структурными подразделениями акционерного общества не должно выходить за пределы компетенции отдела кадров, а также приводить к выполнению функций отдела кадров другими подразделениями.


2.3 Организационная структура отдела кадров ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" и основные функции каждого ее элемента


Рис. 2. - Организационная структура отдела кадров ЗАО "Аудиторская

фирма "Вектор-Аудит"


Организационная структура отдела кадров ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" представлена на Рис. 2. В штат отдела кадров входят: начальник отдела кадров, специалист по персоналу.

Основные функции начальника отдела кадров:

. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями, входящими в состав отдела кадров.

. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.

. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

. Организует:

.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

.2. Учет личного состава.

.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.

.5. Ведение установленной документации по кадрам.

.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

.7. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

.8. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Основные функции специалиста по персоналу:

. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

. Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектации штата работников.

. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

. Разрабатывает систему оценки деловых качеств работников, мотивации их должностного роста.

. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

. Составляет и оформляет трудовые договоры (контракты) ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.

. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.


2.4 Характеристика организации труда менеджера по персоналу ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит"


Изучая должностную инструкцию специалиста по персоналу ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" организация труда выглядит следующим образом:

. Организация рабочих мест.

Рабочее место оснащено персональным компьютером, принтером, факсом, копировальным устройством, сканером, телефоном, письменным столом с личными ящиками, стеллажом для документации, стулом, светильниками для общего и местного освещения, кондиционером. Рабочее место достаточно освещено, так как помимо приборов освещения имеет широкое окно.

. Условия труда.

Температура воздуха составляет около 22-23 градуса, в воздухе пыли нет, шум отсутствует, освещение соответствует нормальной работе менеджера. Уборка помещений производится ежедневно после рабочего дня. Интерьер помещения, в котором работает менеджер, украшен комнатными растениями и корпоративными знаками (настенный календарь, матрешка (символ фирмы)), а также личными вещами. Профессиональная конкуренция отсутствует, поэтому в целом отношения внутри коллектива благоприятные.

. Нормирование.

Рабочий день с 9.00 до 18.00 и составляет 8 рабочих часов, что отвечает нормативам. Перерыв на обед равен 1 часу с 12.30 до 13.30. Выходные составляют 2 дня (суббота и воскресенье). Отпуск составляет 28 календарных дней.

. Оплата труда.

Труд оплачивается исходя из трудового контракта.

. Мотивация и стимулирование.

Имеется система материальных поощрений. В нее входят ежеквартальные премии.

. Контроль за исполнением заданий.

Работу контролирует начальник отдела кадров ([5], стр. 319).


Заключение


В период прохождения учебно-ознакомительной практики мой был проведен анализ ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит". В ходе исследования была рассмотрена специфика организационно-правовой формы предприятия, организационная структура управления, работа отдела кадров.

Закрытое Акционерное Общество "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" специализируется на оказании аудиторских услуг, услуг по бухгалтерскому, управленческому и налоговому учету, а также профессиональные оценочные услуги.

Организационная структура - линейно-функциональная (состоящая из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу и обслуживающих функциональных подразделений).

Учредительным документом ЗАО является Устав, утвержденный его учредителями. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества - Генеральный директор, которому подчиняется семь подразделений организации, в том числе отдел кадров.

Основной функцией отдела кадров является подбор и расстановка кадров, ведение соответствующей документации, контроль за состоянием трудовой дисциплины в акционерном обществе.

Отдел кадров выполняет свои функции в тесном контакте со всеми структурными подразделениями акционерного общества по вопросам расстановки кадров, оформления кадровой документации, применения к работникам мер поощрения и взыскания, проведения аттестаций, оформления отпусков, соблюдения трудовой дисциплины.

В штат отдела кадров входят: начальник отдела кадров, специалист по персоналу.

В процессе прохождения учебно-ознакомительной практики были сформированы и закреплены основные практические знания в области управления персоналом, подробно изучена организация труда в компании, деятельность отдела кадров, а также получен ряд практических навыков (проведение телефонных интервью, заполнением и сортировкой личных карточек).

Весь период прохождения учебно-ознакомительной практики был насыщенным аналитической работой по изучаемым аспектам. Эти сферы деятельности включали в себя не только систему управления персоналом, но также и экономические и финансовые вопросы функционирования компании на рынке.


Список литературы


1.Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: практикум. - М. Экономика, 2006. - 232 с.

2.Лапин А. Формирование системы управления персоналом. - М. Наука, 2003. - 342 с.

.Магура М.И. Место поиска и отбора кадров в общей системе управления персоналом. - М. Экономика. 2003. - 454 с.

.Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. - М. МГУ, 2006. - 344 с.

.Тюрина И.О. Кадровый менеджмент: процесс отбора персонала - М. МГУ, 2006. - 433 с.

.Франк Э. Консультационные фирмы и отбор человеческого капитала: Услуги по отбору кадров. - М. Наука, 2003. - 343 с.


ества и средств, закрепленных за отделом.

. Организация работ

.1 Работа отдела кадров осуществляется в соответствии с утвержденными планами.

.2. Планы отдела составляются начальником отдела.

.3. Указания начальника отдела являются обязательными для подчиненных работников.

.4. Работники отдела выполняют функции, возложенные на отдел (прием, увольнение, перемещение, отпуска, командировки, изучение и оценка кадров, состояние трудовой дисциплины). Требовать от работников выполнения обязанностей, не оговоренных в трудовом договоре и не определенных в должностных инструкциях, запрещается.

. Изменения

Изменения и дополнения к настоящему Положению согласовываются с начальником отдела кадров и вносятся в Положение на основании приказа генерального директора.


2.2 Взаимосвязь отдела кадров ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" с другими подразделениями


. Отдел кадров выполняет свои функции в тесном контакте со всеми структурными подразделениями акционерного общества по вопросам расстановки кадров, оформления кадровой документации, применения к работникам мер поощрения и взыскания, проведения аттестаций, оформления отпусков, соблюдения трудовой дисциплины.

2. Для выполнения своих функций и реализации предоставленных прав отдел кадров взаимодействует:

с бухгалтерией по вопросам обмена информацией: о заработной плате работников; штатной численности; учете рабочего времени; финансовом обеспечении отпусков, командировок, увольнений; иных объектах и предметах;

с административно-хозяйственным отделом по вопросам обеспечения оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, а также по вопросам проведения ремонта в помещениях, закрепленных за отделом кадров.

. Взаимодействие со структурными подразделениями акционерного общества не должно выходить за пределы компетенции отдела кадров, а также приводить к выполнению функций отдела кадров другими подразделениями.


2.3 Организационная структура отдела кадров ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" и основные функции каждого ее элемента


Рис. 2. - Организационная структура отдела кадров ЗАО "Аудиторская

фирма "Вектор-Аудит"


Организационная структура отдела кадров ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" представлена на Рис. 2. В штат отдела кадров входят: начальник отдела кадров, специалист по персоналу.

Основные функции начальника отдела кадров:

. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями, входящими в состав отдела кадров.

. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.

. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

. Организует:

.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

.2. Учет личного состава.

.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.

.5. Ведение установленной документации по кадрам.

.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

.7. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

.8. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Основные функции специалиста по персоналу:

. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

. Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектации штата работников.

. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

. Разрабатывает систему оценки деловых качеств работников, мотивации их должностного роста.

. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

. Составляет и оформляет трудовые договоры (контракты) ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.

. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.


2.4 Характеристика организации труда менеджера по персоналу ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит"


Изучая должностную инструкцию специалиста по персоналу ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" организация труда выглядит следующим образом:

. Организация рабочих мест.

Рабочее место оснащено персональным компьютером, принтером, факсом, копировальным устройством, сканером, телефоном, письменным столом с личными ящиками, стеллажом для документации, стулом, светильниками для общего и местного освещения, кондиционером. Рабочее место достаточно освещено, так как помимо приборов освещения имеет широкое окно.

. Условия труда.

Температура воздуха составляет около 22-23 градуса, в воздухе пыли нет, шум отсутствует, освещение соответствует нормальной работе менеджера. Уборка помещений производится ежедневно после рабочего дня. Интерьер помещения, в котором работает менеджер, украшен комнатными растениями и корпоративными знаками (настенный календарь, матрешка (символ фирмы)), а также личными вещами. Профессиональная конкуренция отсутствует, поэтому в целом отношения внутри коллектива благоприятные.

. Нормирование.

Рабочий день с 9.00 до 18.00 и составляет 8 рабочих часов, что отвечает нормативам. Перерыв на обед равен 1 часу с 12.30 до 13.30. Выходные составляют 2 дня (суббота и воскресенье). Отпуск составляет 28 календарных дней.

. Оплата труда.

Труд оплачивается исходя из трудового контракта.

. Мотивация и стимулирование.

Имеется система материальных поощрений. В нее входят ежеквартальные премии.

. Контроль за исполнением заданий.

Работу контролирует начальник отдела кадров ([5], стр. 319).


Заключение


В период прохождения учебно-ознакомительной практики мой был проведен анализ ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит". В ходе исследования была рассмотрена специфика организационно-правовой формы предприятия, организационная структура управления, работа отдела кадров.

Закрытое Акционерное Общество "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" специализируется на оказании аудиторских услуг, услуг по бухгалтерскому, управленческому и налоговому учету, а также профессиональные оценочные услуги.

Организационная структура - линейно-функциональная (состоящая из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу и обслуживающих функциональных подразделений).

Учредительным документом ЗАО является Устав, утвержденный его учредителями. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества - Генеральный директор, которому подчиняется семь подразделений организации, в том числе отдел кадров.

Основной функцией отдела кадров является подбор и расстановка кадров, ведение соответствующей документации, контроль за состоянием трудовой дисциплины в акционерном обществе.

Отдел кадров выполняет свои функции в тесном контакте со всеми структурными подразделениями акционерного общества по вопросам расстановки кадров, оформления кадровой документации, применения к работникам мер поощрения и взыскания, проведения аттестаций, оформления отпусков, соблюдения трудовой дисциплины.

В штат отдела кадров входят: начальник отдела кадров, специалист по персоналу.

В процессе прохождения учебно-ознакомительной практики были сформированы и закреплены основные практические знания в области управления персоналом, подробно изучена организация труда в компании, деятельность отдела кадров, а также получен ряд практических навыков (проведение телефонных интервью, заполнением и сортировкой личных карточек).

Весь период прохождения учебно-ознакомительной практики был насыщенным аналитической работой по изучаемым аспектам. Эти сферы деятельности включали в себя не только систему управления персоналом, но также и экономические и финансовые вопросы функционирования компании на рынке.


Список литературы


1.Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: практикум. - М. Экономика, 2006. - 232 с.

2.Лапин А. Формирование системы управления персоналом. - М. Наука, 2003. - 342 с.

.Магура М.И. Место поиска и отбора кадров в общей системе управления персоналом. - М. Экономика. 2003. - 454 с.

.Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. - М. МГУ, 2006. - 344 с.

.Тюрина И.О. Кадровый менеджмент: процесс отбора персонала - М. МГУ, 2006. - 433 с.

.Франк Э. Консультационные фирмы и отбор человеческого капитала: Услуги по отбору кадров. - М. Наука, 2003. - 343 с.